Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
Wir sind seit über 70 Jahren erfolgreich tätig und beschäftigt heute mehr als 50 Mitarbeiter. Wir bieten bauphysikalische Beratungen, Planungen und Messungen für Bauvorhaben und Gebäude jeder Größenordnung.
Durch das optimale Maß an Energieeffizienz und Wärmeschutz, den angemessenen Schall- und Erschütterungsschutz, die richtige Raumakustik und die wirkungsvolle Nutzung von Tageslicht sorgen wir für Behaglichkeit und Komfort
Zu unserer tatkräftigen Unterstützung in unserem Büro in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben
Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher
Anruf-Annahme und -Weiterleitung auch in englischer Sprache
Datenpflege (Kunden und Projekte)
Rechtschreibprüfung, Formatierung und ggf. Texterstellung nach Diktat für Angebote und Gutachten
Bestellen von Verbrauchsmaterialien
Verwaltung unserer Büro-Bibliothek
Reisebuchungen
Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
Textsicherheit (Grammatik / Rechtschreibung)
Routinierter Umgang mit MS Office
Effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
Wir bieten
Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit in einem etablierten Unternehmen
Ein lukratives Gehaltsmodell mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Eine zuverlässige Zeiterfassung mit flexiblem Überstundenausgleich als Freizeit oder attraktive Vergütung
Zahlreiche Benefits (wie z.B.: Zuschuss zum Deutschlandticket, Fitnessstudio, JobRad etc.)
Persönliche Führungskultur, kurze Entscheidungswege, interessantes und innovatives Arbeitsumfeld
Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildung
Gutes Betriebsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
Einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz – entsprechend unserer Philosophie „Bauwerke und Räume zum Wohlfühlen“
Verkehrsgünstige Lage (A73, B14, B2, B4R), Stellplätze im Parkhaus und sehr gute Anbindung an den ÖPNV (Bahnhof „Stein“ direkt vor der Tür)
Interessiert?
Für erste Rückfragen steht Ihnen Frau Kathrin Weinert unter Tel. 0911 670 47-21 gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: karriere@ifbsorge.de
Wolfgang Sorge Ingenieurbüro für Bauphysik GmbH & Co. KG, Südwestpark 100, 90449 Nürnberg